Abteilungsleiter WEG-Verwaltung (m/w/d)
Wir suchen Berater statt Verwalter. Als Teil des Führungsteams baust du die Verwaltung von morgen: Du führst unsere WEG-Verwaltung und Mietverwaltung, betreust eigene Mandate, integrierst neue Kollegen und übernommene Verwaltungen in das Team und bringst dein Fachwissen in den Aufbau unserer technologischen Plattform ein.
- ArbeitsortMünchen
- UmfangVollzeit
- StartAb sofort
- Berichtet anGeschäftsführung
Teil des Führungsteams, das die Verwaltung von morgen baut
Als Abteilungsleiter WEG sorgst du dafür, dass unsere Eigentümergemeinschaften und Mietobjekte verlässlich, rechtssicher und vorausschauend betreut werden. Du führst das Team, setzt Standards, bringst neue Kollegen und übernommene Bestände gut an Bord und gestaltest als Teil des Führungsteams mit, wohin sich LIKKA entwickelt.
Berater statt Verwalter: Viele Hausverwaltungen arbeiten Vorgänge ab. Wir wollen Eigentümer beraten, Entscheidungen gut vorbereiten und Gemeinschaften vorausschauend begleiten. Dafür suchen wir jemanden, der Verwaltung nicht nur führen, sondern modernisieren und verändern will.
Eine Hausverwaltung, die wächst
LIKKA ist eine unternehmerisch geführte Hausverwaltung mit Büros in München, Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech. Wir betreuen Eigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Gewerbeimmobilien, papierlos und mit hohem technologischem Fokus.
Organisches Wachstum
Eigentümergemeinschaften wechseln zu uns, weil sie Beratung statt Verwaltung suchen und ihnen hohe Beratungsqualität und Vermögenserhalt wichtig sind.
Übernahmen
Neben dem organischen Wachstum übernehmen wir Hausverwaltungen und integrieren Bestände, Abläufe und Mitarbeiter in LIKKA.
Eine Kultur
Ob neu eingestellt oder durch eine Übernahme zu uns gekommen: Alle arbeiten nach denselben Standards und mit demselben Anspruch.
Mehr über die Arbeit bei uns erfährst du auf der Seite Karriere bei LIKKA.
Das erwartet dich
Operative Leitung
Du leitest die WEG-Verwaltung und die Mietverwaltung und verantwortest Qualität, Fristen und Ergebnisse im gesamten Bestand. Mit Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice steuerst du datengetrieben über KPIs wie Versammlungstermine, Jahresabrechnungen und Bearbeitungszeiten.
Führung des Teams
Du führst Objektmanager und Assistenz fachlich und disziplinarisch, verteilst Bestände, führst Feedback- und Entwicklungsgespräche und entscheidest bei der Auswahl neuer Kollegen mit.
Coach, Integration und Kultur
Du bist Coach deines Teams, ohne Klein-Klein, und Sparringspartner für A-Player. Du bringst neue Kollegen gut ins Team, lebst und prägst unsere Kultur: Wir sind proaktiv und fokussiert auf exzellente Lösungen für unsere Kunden. Die Menschen im Team sollen wachsen, und dabei hilfst du ihnen.
Übernahmen integrieren
Wenn wir eine Hausverwaltung übernehmen, führst du Bestände, Abläufe und Mitarbeiter in die LIKKA-Standards über, mit Ruhe für Eigentümer und Klarheit für das Team.
Eigene Mandate
Du berätst eigene Gemeinschaften und Beiräte aktiv und bist Ansprechpartner, wenn es schwierig wird: bei Eskalationen, größeren Sanierungen und strittigen Entscheidungen.
Eigentümerversammlungen
Versammlungen anspruchsvoller Gemeinschaften leitest du selbst. Du moderierst auch kontroverse Diskussionen sachlich und bereitest Beschlüsse rechtssicher vor.
Verwaltung modernisieren
Du stellst gewohnte Abläufe in Frage, setzt klare Standards und baust Prozesse neu, von der Versammlungsvorbereitung über Beschlussvorlagen und Protokolle bis zur Steuerung von Vorgängen.
Aufbau unserer technologischen Plattform
Du bringst dein tiefes Fachwissen aus der Verwaltung in den Aufbau unserer technologischen Plattform ein. Dafür arbeitest du eng mit unserem Dev-Team zusammen, testest neue Lösungen im Alltag und sorgst dafür, dass sie im Team ankommen und genutzt werden.
Das bringst du mit
Mindestens fünf Jahre Erfahrung
in einer modernen Hausverwaltung, davon ein wesentlicher Teil in der WEG-Verwaltung.
Leitungserfahrung
Du hast bereits ein Team oder einen Bereich geführt und weißt, wie man Menschen fordert, fördert und neue Kollegen schnell einbindet.
Qualifikation
Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, ein immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. Zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG oder die Bereitschaft, die Prüfung zeitnah abzulegen. Fundiertes Wissen im WEG-Recht und Mietrecht.
Prozessverständnis und konsistente Qualität
Du hast ein hohes Prozessverständnis und sicherst ab, dass jede Gemeinschaft dieselbe hohe Beratungsqualität erhält, unabhängig davon, wer sie im Team betreut.
Stark in der Kommunikation
Mit Eigentümern, Mietern, Mitarbeitern und Partnern wie Handwerkern kommunizierst du klar und verbindlich. In Eigentümerversammlungen bist du souverän: klar in der Sache, ruhig in der Moderation.
KI-affine Denk- und Arbeitsweise
Du denkst Verwaltung von der Technologie her mit, erkennst, wo KI und Automatisierung echten Nutzen bringen, und hast Umsetzungsstärke: Aus Ideen werden bei dir funktionierende Abläufe.
Datengetrieben und KPI-orientiert
Du arbeitest strukturiert und analytisch, steuerst über Zahlen statt über Bauchgefühl, setzt Prioritäten und behältst auch bei vielen Gemeinschaften den Überblick.
Kundenorientierung und starke Führung
Du willst Kunden begeistern, mit hoher Beratungsqualität und zuverlässigem Service. Du richtest dein Team konsequent auf Eigentümer und Beiräte aus und führst dabei mit klarer Linie.
Seriöses Auftreten
Unsere Kunden vertrauen uns erhebliche Vermögenswerte an. Das verlangt ein entsprechendes Auftreten, in der Versammlung, beim Objekttermin und im Schriftverkehr.
Führerschein Klasse B
für Objekttermine in München und im Umland.
Für Menschen, die Verwaltung verändern wollen
Wir suchen keinen Verwalter, der den Bestand hält. Wir suchen einen A-Player, der zu den Besten in seinem Fach gehört, mit den Besten arbeiten will und das Team jeden Tag ein Stück besser macht.
- Unternehmer im Unternehmen Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, triffst Entscheidungen und denkst wirtschaftlich mit, als wäre es dein eigener Betrieb.
- Wille zur Veränderung Du weißt, dass Veränderung anstrengend ist. Deshalb gehst du die Extrameile und gibst deinem Team die Energie für großartige Ergebnisse.
- Kulturträger Du lebst vor, wie wir arbeiten, und gibst es an neue Kollegen und übernommene Teams weiter.
Gute Gründe für LIKKA
Teil des Führungsteams
Direkte Linie zur Geschäftsführung. Entscheidungen werden von dir mitgetragen und umgesetzt.
Wachstum mitgestalten
Du prägst, wie LIKKA wächst, organisch und durch Übernahmen, und baust dein Team mit auf.
Ein Team, das trägt
Objektmanager, Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice betreuen jede Gemeinschaft gemeinsam. Vertretungen sind geregelt.
Hoher technologischer Fokus
Eine eigene technologische Plattform, ein eigenes Dev-Team, intensives KI-Training und modernste Software für Buchhaltung, Vorgänge und Dokumente.
Ruhe zum Führen
Eine Telefon-KI nimmt Anrufe entgegen und erfasst Anliegen. Du arbeitest konzentriert statt im Dauerunterbrechungsmodus.
Ausstattung
MacBook, iPhone und Kopfhörer als Standard, im Büro, beim Objekttermin und unterwegs.
Weiterbildung
Schulungen in Recht, Technik, Finanzen, KI und Moderation, dazu Unterstützung bei der Zertifizierung nach § 26a WEG.
Zukunftssichere Branche
Immobilien müssen auch in schwierigen Zeiten verwaltet werden. Die Hausverwaltung ist krisenresistent und bietet langfristige Perspektiven.
Attraktive Vergütung
Eine Vergütung, die zu Verantwortung und Erfahrung einer Führungsposition passt.
Dein Weg zu LIKKA
- BewerbungKurz über das Formular, Lebenslauf als PDF oder LinkedIn-Profil genügt
- KennenlernenTelefon oder Video mit der Geschäftsführung
- GesprächVor Ort mit Geschäftsführung und Team
- AngebotZeitnah und transparent
- Erste WochenTeam, Bestand und Systeme kennenlernen, Ziele mit der Geschäftsführung festlegen
- Nach drei MonatenVolle Teamverantwortung und ein ausführliches Feedbackgespräch
- Nach einem halben JahrEntwicklungsgespräch und erste eigene Projekte zu Abläufen, Standards und Integration
Häufige Fragen zur Stelle
An wen berichtet die Abteilungsleitung WEG?
Direkt an die Geschäftsführung. Als Teil des Führungsteams trägst du Entscheidungen zu Zielen, Personal, Übernahmen und Weiterentwicklung mit und setzt sie um.
Was heißt „Berater statt Verwalter“?
Wir arbeiten nicht nur Vorgänge ab. Wir bereiten Entscheidungen so vor, dass Eigentümer und Beiräte die Folgen verstehen, und denken bei Instandhaltung, Energie und Finanzen voraus. Als Abteilungsleiter prägst du diesen Anspruch im Team.
Welche Rolle spielen Übernahmen?
Neben dem organischen Wachstum übernehmen wir Hausverwaltungen. Du verantwortest, dass Bestände, Abläufe und Mitarbeiter gut in LIKKA ankommen und Eigentümer den Wechsel kaum merken, außer an besserer Betreuung.
Betreue ich als Abteilungsleiter auch eigene Gemeinschaften?
Ja. Die aktive Betreuung eigener Mandate gehört zur Stelle. So bleibst du nah an Eigentümern und Beiräten und weißt aus eigener Erfahrung, was dein Team braucht.
Brauche ich die Zertifizierung nach § 26a WEG?
Sie ist erwünscht. Seit dem 1. Dezember 2023 haben Eigentümergemeinschaften Anspruch auf einen zertifizierten Verwalter. Wenn du die Prüfung noch nicht abgelegt hast, unterstützen wir dich bei der Vorbereitung.
Welche Rolle spielt KI bei LIKKA?
Eine große. Jeder Mitarbeiter erhält ein intensives KI-Training und arbeitet täglich damit, etwa beim Formulieren von Schreiben, beim Zusammenfassen von Unterlagen oder beim Vorbereiten von Versammlungen.
Wo ist mein Arbeitsplatz?
In unserem Büro in München. Objekttermine und Versammlungen finden auch im Raum Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech statt.
Welche Unterlagen brauche ich?
Für den Anfang genügt ein Lebenslauf als PDF oder der Link zu deinem LinkedIn-Profil. Zeugnisse und Nachweise wie die Zertifizierung kannst du direkt mit hochladen oder später nachreichen.
Lust, die WEG-Verwaltung bei LIKKA zu führen?
Schick uns deine Bewerbung über das Formular. Ein Lebenslauf als PDF oder dein LinkedIn-Profil genügt, wir melden uns zeitnah bei dir.
Fragen zur Stelle beantworten wir gern, schreib uns über unser Kontaktformular.