Nachfolge für Ihre Hausverwaltung: Ihr Lebenswerk in guten Händen
Sie haben Ihre Hausverwaltung über Jahre aufgebaut und suchen einen Nachfolger, der Ihre Eigentümergemeinschaften, Ihr Team und Ihre Werte weiterträgt. Wir übernehmen Hausverwaltungen jeder Größe, bundesweit, vertraulich und mit einem klaren Zeitplan.
An Inhaber von Hausverwaltungen
Sehr geehrte Inhaberin, sehr geehrter Inhaber,
Sie haben über viele Jahre etwas aufgebaut, das sich in keiner Bilanz ganz abbilden lässt: das Vertrauen Ihrer Eigentümer, ein eingespieltes Team und Häuser, die Sie kennen wie kaum jemand sonst. Wenn Sie über Ihre Nachfolge nachdenken, geht es deshalb um mehr als einen Kaufpreis.
Mir ist wichtig, dass Sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen. Wir führen Gespräche vertraulich, sagen offen, was wir sehen, und halten, was wir zusagen. Ihre Mitarbeitenden sind bei uns willkommen, und Ihre Gemeinschaften sollen den Wechsel vor allem daran merken, dass alles weiterläuft.
Ob Sie in einem Jahr übergeben möchten oder erst in fünf: Lassen Sie uns früh sprechen. Dann bestimmen Sie Zeitpunkt, Modell und Ihre eigene Rolle selbst.
Herzliche Grüße
„Mir war wichtig, dass meine Mitarbeiter in das neue Team integriert werden, und genau so ist es gekommen. Die Übergabe war gut strukturiert, und unser Standort ist heute als wichtiger Teil von LIKKA stark gewachsen.“
Warum die Nachfolge früh ein Thema ist
Ein Lebenswerk
Viele Hausverwaltungen sind über Jahrzehnte gewachsen, mit Gemeinschaften, die ihrem Verwalter persönlich vertrauen. Einen Nachfolger aus der eigenen Familie oder dem eigenen Team gibt es nicht immer, und der Ruhestand rückt trotzdem näher.
Gestiegene Anforderungen
Zertifizierung nach § 26a WEG, Weiterbildungspflicht nach § 34c GewO, Digitalisierung von Buchhaltung und Kundenportal: Der Aufwand für kleine Verwaltungen ist deutlich gestiegen.
Zeit schafft Spielraum
Wer früh plant, kann Modell, Zeitpunkt und die eigene Rolle nach der Übergabe selbst bestimmen, statt unter Zeitdruck entscheiden zu müssen.
Was Ihnen wichtig ist, ist uns wichtig
Gut betreute Gemeinschaften
Unser Ziel ist die Fortführung Ihrer Mandate: Ihre Eigentümergemeinschaften sollen die Verwaltung mit uns gern fortsetzen. Dafür lernen wir jedes Objekt kennen, bevor wir Verantwortung übernehmen.
Ihr Team
Ihre Mitarbeitenden kennen die Häuser und die Menschen darin. Wir integrieren sie in unsere bestehenden Strukturen und Teams. Ihre langjährige Erfahrung ist bei uns willkommen und wird sehr geschätzt.
Jede Größe, bundesweit
Wir übernehmen auch kleine Verwaltungen und Bestände und haben darin umfassende Erfahrung. Wo Ihre Hausverwaltung ihren Sitz hat, spielt keine Rolle: Wir sind bundesweit tätig.
Ihr Zeitplan, Ihre Rolle
Ob Sie sofort übergeben oder noch eine Zeit beratend dabei sein möchten: Den Rahmen legen wir gemeinsam fest.
Was Inhaber uns im ersten Gespräch fragen
- Was passiert mit meinen Mitarbeitenden?
- Bleiben meine Eigentümer und Beiräte gut betreut?
- Was ist meine Hausverwaltung wert?
- Wer erfährt wann von meinen Plänen?
- Kann ich noch eine Zeit lang mitarbeiten?
Auf jede dieser Fragen bekommen Sie eine klare Antwort, bevor Sie sich festlegen. Ob Sie einen Nachfolger für das ganze Unternehmen suchen oder nur einen Teil des Bestands übergeben möchten: Wir sind Käufer und künftiger Verwalter zugleich, ohne Zwischenhändler.
Vom ersten Gespräch bis zum Vertrag in vier bis acht Wochen
Ein klarer Zeitplan nimmt Unsicherheit. So läuft eine Nachfolge mit LIKKA in der Regel ab; das Tempo bestimmen Sie.
Von Johannes GebhardtLeitung Vertrieb- Veröffentlicht amVeröffentlicht
- Zuletzt geändert amAktualisiert
- Woche 1
Vertrauliches Erstgespräch
Wir lernen Sie und Ihre Verwaltung kennen, gern bei Ihnen vor Ort. Sie erzählen, was Ihnen wichtig ist; Unterlagen brauchen Sie dafür nicht.
- Woche 1 bis 2
Vertraulichkeit und Kennzahlen
Wir unterzeichnen eine Vertraulichkeitsvereinbarung. Sie stellen anonymisierte Angaben zu Bestand, Mandaten und Umsatz bereit, und Sie erhalten von uns eine erste Einschätzung.
- Woche 2 bis 4
Prüfung und Konzept
Wir prüfen Bestand, Verträge, Abrechnungen und Organisation genauer und legen mit Ihnen Modell, Kaufpreis, Zeitplan und Ihre Rolle nach der Übergabe fest. Auf dieser Grundlage erhalten Sie ein konkretes Angebot.
- Woche 4 bis 8
Vertrag und Kommunikationsplan
Der Vertrag wird abgestimmt und unterzeichnet. Gemeinsam planen wir, wann und wie Team, Beiräte und Eigentümer informiert werden.
- Danach
Übergabe und Einarbeitung
Die Übergabe erfolgt zum vereinbarten Termin. Wir stellen uns persönlich vor, arbeiten Ihr Team ein und begleiten die ersten Eigentümerversammlungen.
„Nach einer kurzen, gründlichen Prüfung hat das Team von LIKKA unsere Hausverwaltung reibungslos übernommen. Kleine Fragen, die danach noch aufkamen, wurden fair und unkompliziert gelöst.“
Ihre Mitarbeitenden sind bei uns willkommen
Hinter jeder guten Hausverwaltung stehen Menschen, die ihre Häuser kennen. Ihre Mitarbeitenden integrieren wir in unsere bestehenden Strukturen und Teams; ihre Erfahrung und ihre Beziehungen zu Beiräten und Eigentümern sind für die Fortführung wertvoll.
Mit unseren Büros in München, Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech, einem Kundenportal und digitalen Abläufen in Buchhaltung und Abrechnung entlasten wir Ihr Team im Alltag. Wir sprechen mit Ihren Mitarbeitenden persönlich, sobald Sie das freigeben.
Wege der Übergabe
Welcher Weg passt, hängt von der Rechtsform Ihrer Verwaltung, Ihrem Bestand und Ihren Plänen ab. Häufig werden Wege kombiniert.
Übernahme der Gesellschaft
Die Anteile an Ihrer Verwaltungsgesellschaft gehen über. Verwalterin bleibt dieselbe Gesellschaft, Bestellungen und Verträge laufen weiter. Die Eigentümer können ihren Verwalter wie bisher jederzeit abberufen.
Übernahme des Bestands
Einzelne oder alle Mandate wechseln zu LIKKA. Jede Gemeinschaft bestellt uns dann durch Beschluss neu und schließt einen neuen Verwaltervertrag. Wir bereiten Versammlungen und Beschlussvorlagen vor.
Schrittweise Übergabe
Die Übergabe erfolgt über einen vereinbarten Zeitraum, zum Beispiel zum Ende der jeweiligen Bestellungszeit. So lernen Gemeinschaften und Mitarbeiter das neue Team in Ruhe kennen.
Übergang mit Ihnen an Bord
Sie bleiben für eine Übergangszeit beratend tätig und begleiten die Einarbeitung. Das schafft Vertrauen bei Beiräten und Eigentümern.
Was bei einer Nachfolge rechtlich zu beachten ist
Eine Verwaltung lässt sich nicht einfach verkaufen wie ein Warenbestand. Die Eigentümer entscheiden, wer ihr Verwalter ist. Deshalb planen wir jeden Schritt so, dass die Gemeinschaften ihn mittragen.
Kontinuität für die Gemeinschaften
Richtig strukturiert, übernehmen wir Ihre Verwaltungs-GmbH. Die Verwalterin bleibt dieselbe Gesellschaft: Bestellungen, Verwalterverträge, Konten und Vollmachten bestehen fort, ein neuer Beschluss der Eigentümer ist nicht erforderlich.
Verschmelzung von Gesellschaften
Wird eine Verwaltungsgesellschaft auf eine andere verschmolzen, gehen Verwalteramt und Verwaltervertrag nach dem Bundesgerichtshof auf die übernehmende Gesellschaft über. Die Verschmelzung allein ist kein wichtiger Grund für eine Kündigung (BGH, Urteil vom 21.02.2014, V ZR 164/13).
Mitarbeiter
Geht ein Betrieb oder Betriebsteil über, treten die Arbeitsverhältnisse nach § 613a BGB auf den neuen Inhaber über. Die Mitarbeiter werden vorher in Textform unterrichtet und können widersprechen.
Datenschutz
In der Prüfungsphase genügen anonymisierte Kennzahlen. Daten der Eigentümer gehen erst über, wenn Beschlüsse gefasst oder Zustimmungen erteilt sind.
Erlaubnis und Zertifizierung
Wohnimmobilienverwalter brauchen eine Erlaubnis nach § 34c GewO. Eigentümer können die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangen. Bei LIKKA sind beide Voraussetzungen erfüllt.
Verträge und Vollmachten
Verwalterverträge, Kontovollmachten und laufende Dienstleisterverträge werden geprüft und geordnet übergeben, damit die Gemeinschaften ohne Unterbrechung handlungsfähig bleiben.
Allgemeine Informationen, keine Rechts- oder Steuerberatung.
Worauf wir bei einem Bestand schauen
Wir betrachten jeden Bestand einzeln und sprechen mit Ihnen über das, was uns auffällt.
- Lage und Struktur der Objekte
- Größe der Gemeinschaften und Art der Mandate
- Bestellungszeiträume und Vertragslaufzeiten
- Stand der Abrechnungen und Unterlagen
- Team und Organisation
- Laufende Beschlüsse und Vorhaben der Gemeinschaften
Diskret von Anfang an
- Gespräche unter einer Vertraulichkeitsvereinbarung
- Mitarbeiter, Beiräte und Kunden erfahren erst nach Ihrer Freigabe davon
- Keine personenbezogenen Eigentümerdaten in der Prüfungsphase
Häufige Fragen zur Nachfolge
Wie lange dauert eine Nachfolge mit LIKKA?
Vom ersten Gespräch bis zum unterzeichneten Vertrag vergehen in der Regel vier bis acht Wochen. Den Termin der Übergabe legen wir danach gemeinsam fest, etwa zum Ende eines Wirtschaftsjahres oder einer Bestellungszeit.
Was ist meine Hausverwaltung wert?
Das hängt vor allem von den wiederkehrenden Erträgen, der Qualität des Bestands, den Vertragslaufzeiten und der Organisation ab. Nach dem Erstgespräch und anonymisierten Kennzahlen erhalten Sie von uns eine erste Einschätzung. Mehr dazu im Ratgeber Hausverwaltung verkaufen.
Wann sollte ich mit der Nachfolgeplanung beginnen?
Idealerweise einige Jahre vor dem gewünschten Ausstieg. Dann lassen sich Bestellungszeiträume nutzen und die Gemeinschaften in Ruhe einbinden.
Müssen die Eigentümer der Übergabe zustimmen?
Nicht, wenn die Nachfolge über die Übernahme der GmbH erfolgt. Dann bleibt die Verwalterin dieselbe Gesellschaft, und Bestellungen sowie Verträge laufen weiter. Nur wenn einzelne Mandate auf eine andere Gesellschaft übergehen, bestellt jede Gemeinschaft neu.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 1 und 3 WEG
Was geschieht mit meinen Mitarbeitern?
Ihre Mitarbeiter sind bei uns herzlich willkommen. Wir integrieren sie in unsere bestehenden Strukturen und Teams, und ihre langjährige Erfahrung wird sehr geschätzt. Rechtlich gehen die Arbeitsverhältnisse bei einem Betriebsübergang auf den neuen Inhaber über; wir informieren Ihr Team vorher persönlich.
Rechtsgrundlage: § 613a BGB
Kommen auch kleine Verwaltungen in Betracht?
Ja, die Größe spielt keine Rolle. Wir übernehmen auch kleine Verwaltungen und haben darin umfassende Erfahrung. Ihre Verwaltung kann ihren Sitz überall in Deutschland haben.
Kann ich nach der Übergabe weiter mitarbeiten?
Ja, wenn Sie möchten. Viele Inhaber begleiten die Einarbeitung für eine Übergangszeit. Umfang und Dauer vereinbaren wir gemeinsam.
Welche Unterlagen brauchen Sie für ein erstes Gespräch?
Für das Erstgespräch keine. Danach genügen zunächst anonymisierte Angaben zu Objekten, Einheiten und Vertragslaufzeiten.
Wie gehen Sie mit den Daten der Eigentümer um?
In der Prüfungsphase arbeiten wir nur mit anonymisierten Kennzahlen. Personenbezogene Daten gehen erst über, wenn Beschlüsse oder Zustimmungen vorliegen.
Sprechen wir vertraulich über Ihre Nachfolge.
Anfragen zur Nachfolge betreut Geschäftsführer Moritz Schütze persönlich und diskret.