Institutionelle Verwaltung für Portfolios und Bestandshalter
Wer mehrere Objekte hält, erwartet von seiner Verwaltung mehr als Buchhaltung. Wir verwalten Ihr Portfolio nach einheitlichen Standards, berichten in Ihrem Format und beraten Sie bei jeder Entscheidung, die den Wert Ihres Bestands beeinflusst.
Verwaltung für professionelle Eigentümer
Unsere institutionelle Verwaltung richtet sich an Eigentümer, die ihren Bestand als Vermögen steuern und dafür verlässliche Zahlen, klare Abläufe und einen festen Ansprechpartner brauchen.
Ein Standard für Ihr ganzes Portfolio
Alle Objekte laufen bei uns nach denselben Prozessen: gleiche Kennzahlen, gleiche Berichte, gleiche Ansprechpartner. So vergleichen Sie Ihre Immobilien auf einen Blick und erkennen früh, wo Handlungsbedarf entsteht.
Portfolioverwaltung
Einheitliche Abläufe für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte Objekte, mit festem Portfolioverantwortlichen und klaren Zuständigkeiten.
Kaufmännische Verwaltung
Mietbuchhaltung, Forderungsmanagement, Betriebskostenabrechnung, Budgetplanung und Abstimmung mit Ihrer Buchhaltung.
Technische Verwaltung
Zustandsdokumentation, mehrjährige Instandhaltungsplanung, Ausschreibung von Maßnahmen und Steuerung der Dienstleister.
Reporting
Regelmäßige Berichte zu Leerstand, Mietrückständen, Instandhaltung und Budget, auf Wunsch in Ihrem Format und Ihren Kennzahlen.
Portfolio-Optimierung
Mietpotenzialanalyse, Leerstandsabbau, Neuvermietung und energetische Modernisierung mit belastbarer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung.
Verkaufsbegleitung
Verkaufsreife Unterlagen, Datenraum und Begleitung bis zur Übergabe. Als Verwalter und Makler kennen wir beide Seiten der Transaktion.
Entscheidungen auf Basis belastbarer Zahlen
Ein Portfolio verliert selten durch ein einzelnes großes Ereignis an Wert, sondern durch viele kleine Versäumnisse: zu spät erkannte Instandhaltung, ungenutztes Mietpotenzial, unklare Nebenkosten. Wir machen diese Punkte sichtbar und legen Ihnen Optionen mit Kosten und einer klaren Empfehlung vor.
- Mehrjährige Instandhaltungs- und Budgetplanung je Objekt
- Frühwarnung bei Leerstand, Rückständen und Kostenabweichungen
- Energetische Maßnahmen mit Förderung und Wirtschaftlichkeit
Bausubstanz sichern, Risiken früh sehen, Kosten verlässlich planen
Technische Betreuung heißt für uns mehr, als auf Schadensmeldungen zu reagieren. Wir nehmen den baulichen Zustand jedes Objekts strukturiert auf, halten Mängel nachvollziehbar fest und leiten daraus eine Instandhaltungsplanung mit klaren Prioritäten ab. So bleiben Überraschungen im Budget aus, und Sie haben eine belastbare Grundlage für Investitionsentscheidungen.
Bei Sanierungen und größeren Vorhaben übernehmen wir die Steuerung: vom Ermitteln des Bedarfs über Ausschreibung und Vergabe bis zur Abnahme. Fachplaner und Handwerksbetriebe wählen wir nach Qualität und Verlässlichkeit aus, Leistungsverzeichnisse prüfen wir, Kosten und Termine behalten wir im Blick.
- Turnusmäßige Begehungen mit schriftlichem Zustandsbericht
- Mehrjährige Instandhaltungsplanung mit klaren Prioritäten
- Steuerung von Sanierungs- und Modernisierungsprojekten
- Ausschreibung, Vergabe und Abnahme von Bauleistungen
- Energetische Bestandsaufnahme mit bewerteten Einsparpotenzialen
- Kontrolle der Verkehrssicherungs- und Betreiberpflichten
Foto: Ricardalovesmonuments, CC BY 4.0, Wikimedia CommonsVerlässliche Zahlen, pünktlich zum Stichtag
Reporting ist bei uns fester Teil der Verwaltung und kein Zusatzmodul. Asset Manager und Fondsgesellschaften müssen Investoren und Gremien zu festen Terminen berichten. Deshalb legen wir Kennzahlen, Formate und Liefertermine zu Beginn gemeinsam mit Ihnen fest und halten sie ein. Abrechnungen, Belege und Objektunterlagen stehen Ihnen im Kundenportal jederzeit zur Verfügung. Auch für Ihre ESG-Berichte liefern wir die Grundlage: Energiekennzahlen je Objekt, so aufbereitet, dass Sie sie direkt übernehmen können.
- Regelmäßiges Reporting mit vereinbarten Kennzahlen und Stichtagen
- Auswertungen zu Mieteingang, Leerstand, offenen Posten und laufenden Maßnahmen
- ESG-Daten wie Energieverbrauch, CO₂-Werte und Sanierungsstand
- Digitale Objektakte mit allen Dokumenten im Kundenportal
- Lückenlos nachvollziehbare Dokumentation aller Verwaltungsvorgänge
- Datenlieferung in den Formaten, die Ihre Prozesse und Berichtspflichten verlangen
Beispiel mit fiktiven Daten: Dashboard, Objektdaten, Zahlungseingänge, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltung, Maßnahmen, Sonderumlagen und Mahnwesen.
In vier Schritten zur neuen Verwaltung
Bestandsanalyse
Wir sichten Objekte, Verträge, Zahlen und laufende Vorgänge und klären Ihre Ziele und Berichtsanforderungen.
Übernahmeplan
Sie erhalten einen Zeitplan mit Zuständigkeiten, Stichtagen und der Abstimmung mit dem bisherigen Verwalter.
Übergabe
Wir übernehmen Unterlagen, Konten, Verträge und Daten vollständig, mit Checkliste und Protokoll.
Regelbetrieb und Reporting
Ihr Portfolioverantwortlicher steuert den Bestand, und Sie erhalten die vereinbarten Berichte ab dem ersten Monat.
Gut zu wissen
Ab welcher Größe lohnt sich die institutionelle Verwaltung?
Eine feste Untergrenze gibt es nicht. Entscheidend ist, ob Sie mehrere Objekte einheitlich steuern und regelmäßig berichtet bekommen möchten. Im Erstgespräch klären wir, welcher Umfang zu Ihrem Bestand passt.
Können Sie in unserem Berichtsformat liefern?
Ja. Wir stimmen Kennzahlen, Rhythmus und Format mit Ihnen ab und liefern die Berichte so, dass sie in Ihre eigenen Auswertungen passen.
Wie lange dauert eine Übernahme?
Das hängt von Größe und Zustand der Unterlagen ab. Wir planen die Übernahme gemeinsam mit Ihnen und legen die Stichtage vorab fest, damit der laufende Betrieb nicht gestört wird.
Verwalten Sie auch Gewerbe und gemischt genutzte Objekte?
Ja. Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte Immobilien verwalten wir nach denselben Standards, mit den jeweils passenden Vertrags- und Abrechnungsthemen.
In welcher Region sind Sie tätig?
Wir verwalten Immobilien in München, im Landkreis München und im Umland bis Fürstenfeldbruck, Dachau, Starnberg und Landsberg.
Mehr von LIKKA
WEG-Verwaltung
Gemeinschaften verwalten, den Wert Ihrer Immobilie bewahren
Zur WEG-Verwaltung
Mietverwaltung
Mieter betreuen, Verträge managen, Nebenkosten abrechnen
Zur Mietverwaltung
Wohnung vermieten
Passende Mieter finden, Vertrag aufsetzen, Übergabe begleiten
Zur Vermietung
Gewerbeverwaltung
Gewerbeimmobilien bewirtschaften, Technik zukunftssicher machen
Zur Gewerbeverwaltung
Technisches Gebäudemanagement
Wartung, Instandhaltungsplanung, Sanierung und Energie aus einer Hand
Zum Gebäudemanagement
Messdienst
Heiz- und Wasserkosten verbrauchsgenau abrechnen, mit dem Messdienstleister MEVIO
Zum Messdienst
Immobilienverkauf
Immobilien bewerten, verkaufen und bis zur Übergabe begleiten
Zum ImmobilienverkaufIhr Portfolio in guten Händen?
Im Erstgespräch lernen wir Ihren Bestand kennen und zeigen, wie wir Verwaltung und Reporting für Sie aufsetzen würden.
