Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung: Du bereitest Entscheidungen vor, treibst Projekte voran und hältst dem Geschäftsführer den Rücken frei, damit LIKKA schneller wächst.
- ArbeitsortMünchen oder Landsberg am Lech
- UmfangVollzeit
- StartNach Vereinbarung
- Berichtet anGeschäftsführung
Die rechte Hand, die mitdenkt
Als Assistent der Geschäftsführung arbeitest du direkt mit dem Geschäftsführer und siehst das ganze Unternehmen: Wachstum, Erwerbe, Technologie, Kunden. Du organisierst nicht nur, du denkst mit und bringst Themen eigenständig zum Ergebnis.
Berater statt Verwalter: Wir beraten Eigentümer, statt nur Vorgänge abzuarbeiten. Dafür muss die Geschäftsführung schnell entscheiden können, mit sauber aufbereiteten Zahlen und klaren Vorlagen. Das ist dein Job.
Eine Hausverwaltung, die wächst
LIKKA ist eine unternehmerisch geführte Hausverwaltung mit Büros in München, Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech. Wir betreuen Eigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Gewerbeimmobilien, papierlos und mit hohem technologischem Fokus.
Organisches Wachstum
Eigentümergemeinschaften wechseln zu uns, weil sie Beratung statt Verwaltung suchen und ihnen hohe Beratungsqualität und Vermögenserhalt wichtig sind.
Übernahmen
Neben dem organischen Wachstum übernehmen wir Hausverwaltungen und integrieren Bestände, Abläufe und Mitarbeiter in LIKKA.
Eine Kultur
Ob neu eingestellt oder durch eine Übernahme zu uns gekommen: Alle arbeiten nach denselben Standards und mit demselben Anspruch.
Mehr über die Arbeit bei uns erfährst du auf der Seite Karriere bei LIKKA.
Das erwartet dich
Entscheidungen vorbereiten
Du bereitest Themen, Zahlen und Vorlagen für die Geschäftsführung so auf, dass sie schnell und gut entscheiden kann.
Projekte eigenständig vorantreiben
Du übernimmst Themen von der Idee bis zum Ergebnis, steuerst Beteiligte und Termine und behältst Fortschritt und offene Punkte im Blick.
Erwerbe vorbereiten
Du unterstützt bei der Vorbereitung von Hausverwaltungs-Erwerben und arbeitest dafür mit den Fachbereichen zusammen.
Kennzahlen aufbereiten
Du bereitest Kennzahlen aus den Bereichen auf, erkennst Abweichungen und bringst sie auf den Punkt.
Schnittstelle zu Teams und Partnern
Du bist erste Anlaufstelle für Anliegen an die Geschäftsführung und koordinierst zwischen Bereichen, Partnern und Kunden.
Die Geschäftsführung organisieren
Kalender, Termine, Reisen, Korrespondenz und Dokumente: Du organisierst so, dass sich der Geschäftsführer auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Digitale Arbeitsweise mitgestalten
Du nutzt unsere Plattform und KI im Alltag, gibst dem Dev-Team Rückmeldung und hilfst, bessere Abläufe ins Unternehmen zu bringen.
Das bringst du mit
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
in der Assistenz der Geschäftsführung, als Chief of Staff, im Office-Management oder in einer vergleichbaren Rolle.
Leistungsbereitschaft
Du gehst die Extrameile für den Teamerfolg, ohne dass man dich bitten muss.
Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
Du priorisierst selbst und lieferst verlässlich.
Analytisches Denken
Du bereitest Zahlen auf, erkennst Zusammenhänge und bringst sie auf den Punkt.
Starke Kommunikation
Schriftlich und mündlich, auf Augenhöhe mit Geschäftsführung, Mitarbeitern, Kunden und Partnern.
Absolute Diskretion
Du gehst mit vertraulichen Informationen selbstverständlich sicher um.
Digitales Mindset
Du arbeitest gern digital und bist offen für KI im Arbeitsalltag.
Hohe Servicehaltung
Intern wie extern: Du willst, dass andere gut arbeiten können.
Für Menschen, die mitdenken und Dinge ins Ziel bringen wollen
Unser Geschäftsführer ist Unternehmer und erwartet viel: hohe Leistungsbereitschaft und die Extrameile für den Teamerfolg. Dafür bekommst du eine Aufgabe mit echtem Einfluss. Wer Verantwortung sucht und Ergebnisse liefern will, ist bei uns richtig.
- Unternehmer im Unternehmen Du denkst mit, übernimmst Verantwortung für Ergebnisse und entscheidest im Rahmen deiner Aufgaben selbst.
- Wille zur Veränderung Bei uns ändert sich viel: Wachstum, Erwerbe, neue Technik. Du siehst darin Chancen und gehst voran.
- Kultur leben Du lebst vor, wie wir arbeiten, und gibst es an neue Kollegen weiter.
Gute Gründe für LIKKA
Eine Hausverwaltung, die wächst
Organisch und durch Übernahmen.
Direkter Draht zur Geschäftsführung
Du arbeitest direkt mit dem Geschäftsführer zusammen und siehst das ganze Unternehmen.
Papierlos arbeiten
Keine Aktenberge, digitale Prozesse von Anfang an.
Eigene Plattform und eigenes Dev-Team
Deine Ideen für bessere Abläufe landen direkt dort, wo sie gebaut werden.
KI als Treiber unserer Plattform
KI ist bei uns schon heute der Treiber der Plattform und in viele Tools integriert, bis hin zur Telefon-KI, die Anrufe entgegennimmt. Wir trainieren unser Team intensiv, sie sinnvoll einzusetzen.
Ausstattung
MacBook, iPhone und Kopfhörer als Standard.
Weiterbildung
Schulungen in Recht, Technik, Finanzen, KI und Moderation.
Standorte
München und Landsberg am Lech.
Dein Weg zu LIKKA
- BewerbungKurz über das Formular, Lebenslauf als PDF oder LinkedIn-Profil genügt
- KennenlernenEin erstes, kurzes Gespräch
- GesprächWir sprechen über Aufgaben, Zusammenarbeit und zeigen dir unsere Plattform
- AngebotZeitnah und transparent
Häufige Fragen zur Stelle
An wen berichte ich?
An die Geschäftsführung. Dein Ansprechpartner ist Moritz Schütze, Geschäftsführer.
Was erwartet der Geschäftsführer von mir?
Unser Geschäftsführer ist Unternehmer und erwartet hohe Leistungsbereitschaft. Du gehst die Extrameile für den Teamerfolg. Wer Verantwortung sucht und Ergebnisse liefern will, ist bei uns richtig.
Wo ist mein Arbeitsplatz?
In München oder in Landsberg am Lech.
Was heißt „Assistent der Geschäftsführung“ bei LIKKA?
Du arbeitest eng mit dem Geschäftsführer, bereitest Entscheidungen vor, treibst Projekte voran und organisierst. Das geht über klassische Assistenz hinaus.
Wie viel Organisation gehört dazu?
Ein Teil der Rolle. Der Schwerpunkt liegt darauf, Entscheidungen vorzubereiten und Projekte voranzutreiben.
Wann ist der Start?
Nach Vereinbarung.
Ist Homeoffice möglich, und was wird gezahlt?
Das besprechen wir gern im ersten Gespräch.
Welche Unterlagen brauche ich?
Ein Lebenslauf als PDF oder dein LinkedIn-Profil genügt.
Lust, die Geschäftsführung bei LIKKA zu unterstützen?
Schick uns deine Bewerbung über das Formular. Ein Lebenslauf als PDF oder dein LinkedIn-Profil genügt, wir melden uns zeitnah bei dir.
Dein Ansprechpartner ist Moritz Schütze, Geschäftsführer. Fragen zur Stelle beantworten wir gern, schreib uns über unser Kontaktformular.