Leiter Mietverwaltung (m/w/d)
Wir suchen Berater statt Verwalter. Als Teil des Führungsteams leitest du unsere Mietverwaltung: Du führst dein Team, berätst Eigentümer und Investoren zur Entwicklung ihrer Objekte und bringst dein Fachwissen in den Aufbau unserer technologischen Plattform ein.
- ArbeitsortMünchen
- UmfangVollzeit
- StartAb sofort
- Berichtet anGeschäftsführung
Teil des Führungsteams, das die Mietverwaltung von morgen baut
Als Leiter Mietverwaltung sorgst du dafür, dass unsere Mietobjekte, vermieteten Eigentumswohnungen und Gewerbeeinheiten verlässlich, rechtssicher und wirtschaftlich betreut werden. Du führst das Team, setzt Standards, bringst neue Kollegen und übernommene Bestände gut an Bord und gestaltest als Teil des Führungsteams mit, wohin sich LIKKA entwickelt.
Berater statt Verwalter: Viele Hausverwaltungen arbeiten Vorgänge ab. Wir wollen Eigentümer beraten, Vermietung und Instandhaltung vorausschauend planen und den Wert ihrer Objekte erhalten. Dafür suchen wir jemanden, der Mietverwaltung nicht nur führen, sondern besser machen will.
Eine Hausverwaltung, die wächst
LIKKA ist eine unternehmerisch geführte Hausverwaltung mit Büros in München, Fürstenfeldbruck und Landsberg am Lech. Wir betreuen Eigentümergemeinschaften, Mietobjekte und Gewerbeimmobilien, papierlos und mit hohem technologischem Fokus.
Organisches Wachstum
Eigentümergemeinschaften wechseln zu uns, weil sie Beratung statt Verwaltung suchen und ihnen hohe Beratungsqualität und Vermögenserhalt wichtig sind.
Übernahmen
Neben dem organischen Wachstum übernehmen wir Hausverwaltungen und integrieren Bestände, Abläufe und Mitarbeiter in LIKKA.
Eine Kultur
Ob neu eingestellt oder durch eine Übernahme zu uns gekommen: Alle arbeiten nach denselben Standards und mit demselben Anspruch.
Mehr über die Arbeit bei uns erfährst du auf der Seite Karriere bei LIKKA.
Das erwartet dich
Leitung der Mietverwaltung
Du leitest die Mietverwaltung und verantwortest Qualität, Fristen und Ergebnisse im gesamten Mietbestand. Mit Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice steuerst du datengetrieben über KPIs wie Leerstand, Mietrückstände, Abrechnungstermine und Bearbeitungszeiten.
Führung des Teams
Du führst Mietverwalter und Assistenz fachlich und disziplinarisch, verteilst Bestände, führst Feedback- und Entwicklungsgespräche und entscheidest bei der Auswahl neuer Kollegen mit.
Beratung von Eigentümern und Investoren
Du berätst Eigentümer aktiv: zur Miethöhe, zu Modernisierungen, zur Vermietungsstrategie und zum Werterhalt. Du bist Ansprechpartner, wenn es schwierig wird, und berichtest verständlich über die Entwicklung ihrer Objekte.
Vermietung und Mietverhältnisse
Du verantwortest Neuvermietung, Mietverträge, Mietanpassungen nach Index, Staffel oder Mietspiegel, Übergaben und Kündigungen, rechtssicher und mit Blick auf die Ziele der Eigentümer.
Nebenkosten und Forderungen
Du stellst sicher, dass Betriebs- und Heizkostenabrechnungen fristgerecht und korrekt erstellt werden, und steuerst das Forderungsmanagement bis zur Zusammenarbeit mit Anwälten.
Instandhaltung und Dienstleister
Gemeinsam mit unserem Baumanagement planst du Instandhaltung und Modernisierung, steuerst Dienstleister und Budgets und hältst die Objekte in gutem Zustand.
Verwaltung modernisieren
Du stellst gewohnte Abläufe in Frage, setzt klare Standards und baust Prozesse neu, von der Mieteranfrage über die Vermietung bis zur Abrechnung.
Aufbau unserer technologischen Plattform
Du bringst dein Fachwissen aus der Mietverwaltung in den Aufbau unserer technologischen Plattform ein. Dafür arbeitest du eng mit unserem Dev-Team zusammen, testest neue Lösungen im Alltag und sorgst dafür, dass sie im Team ankommen und genutzt werden.
Das bringst du mit
Mindestens fünf Jahre Erfahrung
in der Mietverwaltung, idealerweise in einer modernen Hausverwaltung mit Wohn- und Gewerbeobjekten.
Leitungserfahrung
Du hast bereits ein Team oder einen Bereich geführt und weißt, wie man Menschen fordert, fördert und neue Kollegen schnell einbindet.
Qualifikation
Immobilienkaufmann, Immobilienfachwirt, ein immobilienwirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung. Fundiertes Wissen im Mietrecht, in der Betriebskostenverordnung und in der Heizkostenverordnung.
Prozessverständnis und konsistente Qualität
Du hast ein hohes Prozessverständnis und sicherst ab, dass jeder Eigentümer dieselbe hohe Beratungsqualität erhält, unabhängig davon, wer sein Objekt im Team betreut.
Stark in der Kommunikation
Mit Eigentümern, Mietern, Mitarbeitern und Partnern wie Handwerkern kommunizierst du klar und verbindlich, auch wenn es um Mieterhöhungen, Mängel oder Rückstände geht.
KI-affine Denk- und Arbeitsweise
Du denkst Verwaltung von der Technologie her mit, erkennst, wo KI und Automatisierung echten Nutzen bringen, und hast Umsetzungsstärke: Aus Ideen werden bei dir funktionierende Abläufe.
Datengetrieben und KPI-orientiert
Du arbeitest strukturiert und analytisch, steuerst über Zahlen statt über Bauchgefühl, setzt Prioritäten und behältst auch bei einem großen Bestand den Überblick.
Kundenorientierung und starke Führung
Du willst Kunden begeistern, mit hoher Beratungsqualität und zuverlässigem Service. Du richtest dein Team konsequent auf Eigentümer und Mieter aus und führst dabei mit klarer Linie.
Seriöses Auftreten
Unsere Kunden vertrauen uns erhebliche Vermögenswerte an. Das verlangt ein entsprechendes Auftreten, beim Eigentümergespräch, bei der Wohnungsübergabe und im Schriftverkehr.
Führerschein Klasse B wünschenswert
Hilfreich für Objekttermine in München und im Umland, aber keine Voraussetzung.
Für Menschen, die Vermietung besser machen wollen
Wir suchen keinen Verwalter, der den Bestand hält. Wir suchen einen A-Player, der zu den Besten in seinem Fach gehört, mit den Besten arbeiten will und das Team jeden Tag ein Stück besser macht.
- Unternehmer im Unternehmen Du übernimmst Verantwortung für Ergebnisse, triffst Entscheidungen und denkst wirtschaftlich mit, als wäre es dein eigener Betrieb.
- Wille zur Veränderung Du weißt, dass Veränderung anstrengend ist. Deshalb gehst du die Extrameile und gibst deinem Team die Energie für großartige Ergebnisse.
- Kultur leben Du lebst vor, wie wir arbeiten, und gibst es an neue Kollegen und übernommene Teams weiter.
Gute Gründe für LIKKA
Teil des Führungsteams
Direkte Linie zur Geschäftsführung. Entscheidungen werden von dir mitgetragen und umgesetzt.
Wachstum mitgestalten
Du prägst, wie unsere Mietverwaltung wächst, organisch und durch Übernahmen, und baust dein Team mit auf.
Ein Team, das trägt
Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice arbeiten eng zusammen. Vertretungen sind geregelt.
Hoher technologischer Fokus
Eine eigene technologische Plattform, ein eigenes Dev-Team, intensives KI-Training und modernste Software für Buchhaltung, Vorgänge und Dokumente.
Ruhe zum Führen
Eine Telefon-KI nimmt Anrufe entgegen und erfasst Anliegen. Du arbeitest konzentriert statt im Dauerunterbrechungsmodus.
Ausstattung
MacBook, iPhone und Kopfhörer als Standard, im Büro, beim Objekttermin und unterwegs.
Weiterbildung
Schulungen in Recht, Technik, Finanzen, KI und Kommunikation.
Zukunftssichere Branche
Immobilien müssen auch in schwierigen Zeiten verwaltet werden. Die Hausverwaltung ist krisenresistent und bietet langfristige Perspektiven.
Attraktive Vergütung
Eine Vergütung, die zu Verantwortung und Erfahrung einer Führungsposition passt.
Dein Weg zu LIKKA
- BewerbungKurz über das Formular, Lebenslauf als PDF oder LinkedIn-Profil genügt
- KennenlernenTelefon oder Video mit der Geschäftsführung
- GesprächVor Ort mit Geschäftsführung und Team
- AngebotZeitnah und transparent
- Erste WochenTeam, Bestand, Eigentümer und unsere Plattform kennenlernen
- Nach drei MonatenErste Standards gesetzt, Abläufe verbessert und ein ausführliches Feedbackgespräch
- Nach einem halben JahrMietverwaltung eigenständig geführt, Entwicklungsgespräch und dein Weiterbildungsplan
Häufige Fragen zur Stelle
Was gehört zur Mietverwaltung bei LIKKA?
Die kaufmännische und technische Betreuung von Mietobjekten, vermieteten Eigentumswohnungen und Gewerbeeinheiten: Vermietung, Mietverträge, Mietanpassungen, Nebenkostenabrechnungen, Forderungsmanagement und Instandhaltung, jeweils mit Beratung der Eigentümer.
Wie groß ist das Team?
Das besprechen wir gern im ersten Gespräch. Du führst die Mietverwalter und die Assistenz und baust das Team mit uns weiter auf.
Wie arbeiten Mietverwaltung und WEG-Verwaltung zusammen?
Eng. Beide Bereiche nutzen dieselbe Plattform, dieselbe Buchhaltung und dieselben Standards. Wenn wir vermietete Wohnungen in Gemeinschaften betreuen, stimmen sich Mietverwaltung und WEG-Verwaltung direkt ab.
Wie werde ich im Alltag unterstützt?
Buchhaltung, Baumanagement und Backoffice betreuen jedes Objekt mit dir gemeinsam. Eine Telefon-KI nimmt Anrufe entgegen und erfasst Anliegen, Vertretungen sind geregelt.
An wen berichte ich?
Direkt an die Geschäftsführung. Ziele, Prioritäten und Entscheidungen stimmst du auf kurzem Weg mit ihr ab.
Wo ist mein Arbeitsplatz?
In unserem Büro in München. Objekttermine finden in München und im Umland statt.
Welche Unterlagen brauche ich?
Für den Anfang genügt ein Lebenslauf als PDF oder der Link zu deinem LinkedIn-Profil. Zeugnisse und Nachweise kannst du direkt mit hochladen oder später nachreichen.
Lust, die Mietverwaltung bei LIKKA zu führen?
Schick uns deine Bewerbung über das Formular. Ein Lebenslauf als PDF oder dein LinkedIn-Profil genügt, wir melden uns zeitnah bei dir.
Dein Ansprechpartner ist Moritz Schütze, Geschäftsführer. Fragen zur Stelle beantworten wir gern, schreib uns über unser Kontaktformular.