Digitale Hausverwaltung München: transparent, taggleich, persönlich
LIKKA Immobilien verwaltet Eigentümergemeinschaften in München als digitale Hausverwaltung: Belege, Kontoauszüge, Protokolle, Beschlüsse und Abrechnungen stehen am Tag der Buchung im Eigentümerportal, der Beirat prüft die Belege online. Persönliche Ansprechpartner im Münchner Büro bleiben trotzdem Ihr erster Kontakt.
Von Carmen ReinerProkuristin- Veröffentlicht amVeröffentlicht
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Diese Seite richtet sich an Wohnungseigentümer und Verwaltungsbeiräte, die eine Hausverwaltung in München suchen, bei der sie Abrechnungen, Belege und Beschlüsse jederzeit selbst einsehen können, ohne auf Rückrufe oder Ordner im Büro angewiesen zu sein. Genau darin liegt der Unterschied zur klassischen Verwaltung.
Das Wichtigste in Kürze
- Taggleich: Die Buchhaltung läuft digital und papierlos; gebuchte Belege erscheinen am Tag der Buchung im Kundenportal.
- Alles an einem Ort: Kontoauszüge, Belege, Protokolle, Beschlüsse, Abrechnungen und Ihre Vorgänge, rund um die Uhr am Rechner oder Handy.
- Beirat online: Vollständiger Lesezugriff auf die Buchhaltung, Rückfragen direkt am Beleg, dokumentierte Prüfung.
- Versammlung digital oder hybrid: mit Microsoft Teams, ohne eigenes Konto der Teilnehmer.
- Persönlich erreichbar: feste Ansprechpartner im Büro München; Anrufe und WhatsApp nimmt rund um die Uhr eine KI auf.
Was bedeutet digitale WEG-Verwaltung?
Digitale WEG-Verwaltung heißt: Buchhaltung, Dokumente, Vorgänge und Kommunikation laufen in vernetzten Systemen, und Eigentümer sowie Beirat sehen ihren Stand selbst. Die Aufgaben nach dem Wohnungseigentumsgesetz bleiben dieselben, und der Hausverwalter bleibt Ihr zentraler Ansprechpartner.
Gegenüber papierbasierten Abläufen arbeitet diese Form der Immobilienverwaltung schneller und nachvollziehbarer. Wir entwickeln keine eigene Software, sondern verbinden führende Anbieter über offene Schnittstellen: Impower für Buchhaltung und Finanzen, DoNexus für Vorgänge und Kundenportal, Neovaro für Dokumente und Belegprüfung, Geniefy für Telefon und WhatsApp. Was an einer Stelle erfasst wird, steht überall zur Verfügung, ohne doppelte Eingabe. Kontobewegungen kommen per Bankschnittstelle automatisch an, Rechnungen werden per Texterkennung erfasst, Kontostände sind tagesaktuell. Die Digitalisierung spart so Papier, Zeit und Rückfragen. Mehr dazu unter Technologie.
| Bereich | Eigentümer | Beirat |
|---|---|---|
| Kontoauszüge der Gemeinschaftskonten | ja | ja |
| Belege zu jeder Buchung | ja | ja, mit Rückfragen am Beleg |
| Sachkonten und Kontensalden | – | ja, vollständiger Lesezugriff |
| Protokolle und Beschlüsse | ja | ja |
| Wirtschaftsplan, Hausgeld- und Wärmekostenabrechnung | ja | ja |
| Stand eigener Anliegen, Reparaturen und Schadensmeldungen | ja | ja |
Was steht im Eigentümerportal?
Kontoauszüge, Belege, Protokolle, Beschlüsse und Abrechnungen Ihrer Gemeinschaft, sichtbar nach Rolle für Eigentümer, Beirat und Mieter. Alle Informationen und Dokumente sind im Online-Portal gebündelt.
Post und Dokumente werden per KI erkannt, benannt und in der richtigen Liegenschaft abgelegt; alles ist per Volltextsuche auffindbar. Jedes Anliegen, ob per E-Mail, Telefon oder WhatsApp, wird als Vorgang erfasst, und Sie sehen im Portal, wie weit die Bearbeitung ist. Schäden melden Sie auch per WhatsApp mit Foto. Zum Portal: Kundenportal.
Wie prüft der Beirat die Belege online?
Der Beirat erhält vollumfänglichen Lesezugriff auf die Buchhaltung. Zu jeder Buchung ist der Beleg hinterlegt; Rückfragen werden am Beleg notiert und beantwortet, die Prüfung bleibt dokumentiert.
Die Prüfung ist nicht an Bürozeiten gebunden, jedes Beiratsmitglied kann prüfen, auch gleichzeitig. Ob Stichprobe oder vollständige Prüfung, entscheidet der Beirat. Zugriff erhalten nur die bestellten Beiratsmitglieder, geschützt durch eine PIN; die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung nach der DSGVO. Mehr: Digitale Belegprüfung und Was der Beirat prüfen muss.
Gibt es Eigentümerversammlungen online?
Ja. Online- und hybride Versammlungen halten wir mit Microsoft Teams ab, sofern die Gemeinschaft das beschlossen hat. Eigentümer nehmen per Browser, App oder Telefon teil, ein eigenes Konto ist nicht nötig.
Das spart Anfahrt und Zeit, gerade für Eigentümer, die nicht in München wohnen. Beschlüsse außerhalb der Versammlung sind als Umlaufbeschluss möglich, wenn alle Eigentümer in Textform zustimmen, etwa per E-Mail (§ 23 Abs. 3 WEG). Präsenzversammlungen in München finden weiterhin statt, etwa bei unseren Veranstaltungspartnern in Schwabing. Was rechtlich gilt: Hybride und virtuelle Versammlung.
Wie erreiche ich die Verwaltung rund um die Uhr?
Über Ihre persönlichen Ansprechpartner im Büro München, per E-Mail, Telefon und über das Portal. Eine KI nimmt Anrufe und WhatsApp-Nachrichten rund um die Uhr an, versteht Fotos und PDFs, erkennt Notfälle und leitet sie sofort weiter.
Digital heißt bei uns nicht anonym. Unsere Verwaltung verbindet effiziente Prozesse mit persönlicher Betreuung: Jede Gemeinschaft hat feste Ansprechpartner aus unserem Team in Immobilienmanagement, Buchhaltung und Technik, die das Haus kennen. Auf Anfragen antworten wir in der Regel innerhalb eines Werktags.
Woran erkennen Sie eine wirklich digitale Hausverwaltung?
Lassen Sie sich das Portal mit echten Daten zeigen und fragen Sie nach dem Tag der Buchung, dem Zugriff des Beirats und dem Weg einer Schadensmeldung. Eine digitale Hausverwaltung in München sollte diese Fragen ohne Umschweife beantworten.
| Frage | Gute Antwort |
|---|---|
| Wann sehe ich einen Beleg im Portal? | am Tag der Buchung |
| Was sieht der Beirat? | alle Sachkonten, Belege und Kontoauszüge, lesend |
| Wie wird eine Schadensmeldung bearbeitet? | als Vorgang mit Status, im Portal sichtbar |
| Wem gehören die Konten? | der Gemeinschaft, kein Treuhand- oder Sammelkonto |
| Wer ist mein Ansprechpartner? | eine namentlich benannte Person im Büro vor Ort |
Digitale Werkzeuge ersetzen keine Erfahrung im WEG-Recht und keine Kenntnis des Münchner Immobilienmarkts. Entscheidend ist, ob die Abläufe im Alltag sauber laufen. Alle weiteren Kriterien für die Wahl einer Verwaltung in München: WEG-Verwaltung München.
LIKKA Immobilien in München
| Adresse | Drachenseestraße 1, 81373 München (Sendling-Westpark) |
|---|---|
| Telefon | 089 45469261 |
| muenchen@likka-immobilien.de | |
| Weitere Büros | Fürstenfeldbruck, Landsberg am Lech |
Häufige Fragen zur digitalen Hausverwaltung in München
Brauche ich als Eigentümer besondere Technik?
Nein. Das Portal läuft im Browser und auf dem Handy. Wer lieber Post bekommt, erhält Abrechnungen und Einladungen weiterhin auf Papier.
Kann der Beirat die Jahresabrechnung vollständig online prüfen?
Ja. Der Beirat hat Lesezugriff auf alle Sachkonten, Belege und Kontoauszüge und kann Rückfragen direkt am Beleg stellen.
Rechtsgrundlage: § 29 Abs. 2 WEG
Sind Online-Versammlungen erlaubt?
Ja, die Eigentümer können beschließen, dass sie online teilnehmen dürfen. Eine reine Online-Versammlung setzt einen Beschluss mit mindestens drei Vierteln der abgegebenen Stimmen voraus.
Rechtsgrundlage: § 23 Abs. 1 und 1a WEG
Was kostet die digitale Hausverwaltung?
Portal, Belegprüfung und Online-Zugriff sind Teil der Verwaltung und kosten nichts extra. Die Kosten richten sich nach der Objektgröße; die Staffel steht unter WEG-Verwaltung München.
Wie wechseln wir zu LIKKA?
Die Gemeinschaft kann die bisherige Verwaltung jederzeit abberufen; der Vertrag endet spätestens sechs Monate danach. Wir begleiten den Wechsel bis zur Übergabe der Unterlagen.
Rechtsgrundlage: § 26 Abs. 3 WEG
