Heizkostenverteiler: Funktion, Ablesung und Austausch

An fast jedem Heizkörper in Wohnungen mit Zentralheizung sitzt ein Heizkostenverteiler, kurz HKV. Er misst keine Wärmeenergie, sondern hält fest, wie viel ein Heizkörper im Verhältnis zu den anderen im Gebäude geheizt hat. Dieser Ratgeber richtet sich an Vermieter, Mieter, Wohnungseigentümer und Verwaltungsbeiräte, die Funktionsweise, Ablesen und Austausch verstehen wollen.

Heizkostenverteiler: Pflicht nach der Heizkostenverordnung

Grundlage ist die Heizkostenverordnung vom 23. Februar 1981; die verbrauchsabhängige Abrechnung der Heizkosten ist also keine neue Pflicht. Der Gebäudeeigentümer hat den anteiligen Verbrauch der Nutzer an Wärme und Warmwasser zu erfassen und die Räume dazu mit Ausstattungen zur Verbrauchserfassung zu versehen (§ 4 Abs. 1 und 2 HeizkostenV).

Für den Wärmeverbrauch sind Wärmezähler oder Heizkostenverteiler zu verwenden, für das Warmwasser Warmwasserzähler (§ 5 Abs. 1 Satz 1). In Gebäuden mit Heizkörpern ist der Heizkostenverteiler das häufigste Erfassungsgerät, umgangssprachlich oft Heizungszähler genannt.

Der Vermieter ist also verpflichtet, Heizungszähler anzubringen. Welche Messtechnik er wählt, bleibt ihm überlassen (§ 4 Abs. 2 Satz 3); den Bewohnern steht aber ein Anspruch auf ordnungsgemäße Erfassung zu (§ 4 Abs. 4).

Die Verordnung geht dem Mietvertrag vor. Ausgenommen sind Gebäude mit höchstens zwei Wohnungen, von denen eine der Vermieter selbst bewohnt (§ 2 HeizkostenV), und Sonderfälle nach § 11.

Funktionsweise: Heizkostenverteiler nach dem Verdunstungsprinzip

Es gibt zwei Arten von Erfassungsgeräten mit eigenen Normen: DIN EN 835 für Heizkostenverteiler nach dem Verdunstungsprinzip ohne elektrische Energieversorgung und DIN EN 834 für elektronische Heizkostenverteiler.

Beim Heizkostenverteiler nach dem Verdunstungsprinzip steckt ein Glasröhrchen mit Messflüssigkeit in einem Gehäuse am Heizkörper. Je höher die Wärmeabgabe der Heizung und je länger der Heizkörper warm ist, desto mehr Messflüssigkeit verdunstet; die Messwerte liest man an einer Skala am Röhrchen ab.

Verdunster sind die ältere der beiden Arten der Verbrauchserfassung. Als Kapillarverteiler werden in der Praxis Verdunster mit besonders schmalem Messröhrchen bezeichnet; auch sie arbeiten nach dem Verdunstungsprinzip. Grundlage der Werte ist bei allen Arten die Wärmeabgabe des Heizkörpers.

Warum zählt die Heizung, obwohl sie aus ist? Auch bei warmer Luft im Raum verdunstet etwas Messflüssigkeit, die sogenannte Kaltverdunstung. In der Praxis werden die Röhrchen deshalb über die Nullmarke hinaus befüllt; beim Ablesen wird jedes Röhrchen getauscht.

Vorteile des Verdunstungsprinzips sind die einfache Technik ohne Batterie und der günstige Einbau. Ein Heizkostenverteiler nach dem Verdunstungsprinzip ist aber nicht fernablesbar und bei niedriger Heizkörpertemperatur ungenauer. Nach einer Mitteilung des DIN von 2016 ist der Einsatz von Verdunstern bei Neuinstallationen deutlich zurückgegangen.

Elektronische Heizkostenverteiler: Fühler, Anzeige und Funk

Elektronische Heizkostenverteiler messen mit Fühlern die Heizkörpertemperatur. Ein-Fühler-Geräte rechnen mit einer angenommenen Raumtemperatur, Zwei-Fühler-Geräte messen die Raumtemperatur zusätzlich. Aus beiden Werten berechnen elektronische Heizkostenverteiler laufend Verbrauchswerte.

Eine Batterie versorgt das Gerät, die Anzeige zeigt abwechselnd die aktuellen Werte und den Wert zum Stichtag. Die Messwerte werden gespeichert, sodass auch die Werte des Vorjahres abrufbar bleiben.

Vorteile: Elektronische Heizkostenverteiler arbeiten auch bei niedrigen Vorlauftemperaturen, erfassen erst ab einer Mindesttemperatur und lassen sich per Funk ablesen. Ein Funk Heizkostenverteiler sendet seine Daten an einen Sammler im Haus oder an den Ableser vor der Tür.

Zur Funkbelastung: Die Funktechnik sendet in der Praxis nur kurze Daten in größeren Abständen. Nicht jede Heizung eignet sich: DIN EN 834 schließt Fußbodenheizungen, Deckenstrahlungsheizungen und Heizkörper mit Gebläse aus; dort sind Wärmezähler im Einsatz.

Die Ablesung per Funk bringt den Bewohnern zwei Vorteile: Niemand muss für die Ablesung zu Hause sein (§ 5 Abs. 2 Satz 2 HeizkostenV), und sie erhalten monatlich eine Verbrauchsinformation (§ 6a Abs. 1 Nr. 2). Diese vergleicht die Verbrauchswerte der Heizung mit dem Vormonat und dem gleichen Monat des Vorjahres, soweit Daten vorliegen (§ 6a Abs. 2 Nr. 2); wer seine Kosten senken will, erkennt Ausreißer früh. Das alles setzt fernablesbare Geräte voraus.

Auch für Verwaltung und Messdienst reduziert die Umrüstung den Aufwand: Ablesetermine, Aushänge und Nachtermine bei verschlossenen Wohnungen entfallen in der Praxis, weil die Werte ohne Zugang zur Wohnung übermittelt werden.

Bei der Montage wird das Gerät in der Praxis auf einer Montageplatte am Heizkörper befestigt; die Position gibt der Hersteller vor. Das Erfassungsgerät muss für die Heizung geeignet sein und technisch einwandfrei funktionieren (§ 5 Abs. 1 Satz 4 HeizkostenV).

Einheiten statt kWh: Anzeige, Faktoren und Berechnung

Was bedeuten die Zahlen auf dem Heizkostenverteiler? Die Anzeige zeigt keine Kilowattstunden, sondern Verbrauchswerte ohne Einheit der Wärmemenge. Für sich allein sagen die Werte nichts über den Energieverbrauch; sie zählt nur im Verhältnis zu allen anderen Geräten im Gebäude.

Damit ein kleiner Heizkörper im Schlafzimmer und ein großer im Wohnzimmer vergleichbar werden, rechnet der Messdienst im ersten Schritt mit Bewertungsfaktoren. Der wichtigste ist der Bewertungsfaktor KQ für die Normleistung des Heizkörpers; weitere Faktoren berücksichtigen in der Praxis Bauart und Wärmeübergang zum Fühler.

Bei einer Einheitsskala erfolgt die Bewertung erst in der Heizkostenabrechnung, bei einer Produktskala ist sie schon in die Anzeige eingerechnet. Werte verschiedener Modelle, Hersteller und Wohnungen lassen sich deshalb nicht direkt vergleichen.

Die Berechnung regelt § 7 Abs. 1 HeizkostenV: Mindestens 50 und höchstens 70 Prozent der Heizkosten werden nach dem erfassten Wärmeverbrauch verteilt, der Rest nach Quadratmetern Wohn- oder Nutzfläche oder umbautem Raum. In Gebäuden, die das Niveau der Wärmeschutzverordnung von 1994 nicht erreichen, mit Öl- oder Gasheizung und überwiegend gedämmten Leitungen gelten zwingend 70 Prozent (§ 7 Abs. 1 Satz 2).

Die Ablesewerte der Heizkostenverteiler sind damit die Grundlage der verbrauchsabhängigen Heizkostenabrechnung im Mehrfamilienhaus: Der Gebäudeeigentümer hat die Kosten der Versorgung mit Wärme auf der Grundlage der Verbrauchserfassung auf die einzelnen Nutzer zu verteilen (§ 6 Abs. 1 Satz 1 HeizkostenV). In der Praxis heißt der verbrauchsabhängige Teil Verbrauchskosten, der nach Fläche verteilte Teil Grundkosten. Wie groß der Anteil eines Heizkörpers ausfällt, hängt auch von seiner Größe und Bauart ab, die über die Bewertungsfaktoren einfließen.

Beispiel. Im Haus wurden nach der Bewertung 10.000 Striche abgelesen, auf eine Wohnung entfallen 800. Wer sparsam heizen will, sollte wissen: Jeder Strich zählt nur im Vergleich. Bei 70/30 trägt sie 8 Prozent der verbrauchsabhängigen 70 Prozent der Heizkosten und ihren Flächenanteil an den übrigen 30 Prozent.

Wärmezähler oder Heizkostenverteiler: Unterschied und Eichpflicht

Ein Wärmemengenzähler misst als echtes Messgerät die Wärmeenergie in Kilowattstunden im Heizkreis einer Wohnung. Ein Heizkostenverteiler erfasst dagegen nur den relativen Anteil jedes Heizkörpers an der Wärmemenge im Gebäude. Eine Heizkostenabrechnung ohne Wärmemengenzähler ist deshalb zulässig, wenn an allen Heizkörpern Heizkostenverteiler sitzen (§ 5 Abs. 1 Satz 1).

Heizkostenverteiler sind keine eichpflichtigen Messgeräte. Das Eichrecht erfasst Messgeräte für die Wärmemenge (§ 1 Abs. 1 Nr. 7 MessEV), die ein Heizkostenverteiler nicht bestimmt; nach herrschender Meinung ist er ein Messhilfsverfahren.

Die Qualität sichert stattdessen § 5 Abs. 1 Satz 2 HeizkostenV: Sachverständige Stellen müssen bestätigen, dass die Geräte den anerkannten Regeln der Technik entsprechen.

Wärmezähler sind dagegen eichpflichtig; ihre Eichfrist beträgt sechs Jahre (Anlage 7 Nr. 7.1 MessEV). Einzelheiten erklärt unser Magazinbeitrag „Eichfrist Wasserzähler“.

Ablesen per Funk: Heizkostenverteiler und Fernablesung bis 2026

Wie liest man Heizkostenverteiler richtig ab? Beim Verdunstungsprinzip zählt der Stand der Messflüssigkeit auf der Skala, beim elektronischen Gerät der Stichtagswert im Display. Mieter können ihren Heizkostenverteiler selbst ablesen und die Werte notieren; maßgeblich für die Heizkostenabrechnung ist aber die Ablesung des Messdienstes.

Die Bewohner müssen den Einbau dulden (§ 4 Abs. 2 Satz 1) und bei Geräten zum Ablesen vor Ort in der Praxis den Zutritt ermöglichen. Das Ergebnis der Ablesung nicht fernablesbarer Geräte soll dem Nutzer in der Regel innerhalb eines Monats mitgeteilt werden (§ 6 Abs. 1 Satz 2). Bei einem Mieterwechsel ist eine Zwischenablesung vorzunehmen (§ 9b Abs. 1).

Fällt ein Gerät aus oder scheitert die Erfassung aus anderen zwingenden Gründen, wird der Verbrauch geschätzt (§ 9a Abs. 1); betrifft das mehr als 25 Prozent der Fläche, wird nur nach Fläche verteilt (§ 9a Abs. 2). Mehr dazu steht in unserem Beitrag zur Schätzung und zu falschen Zählerwerten.

Nach dem 1. Dezember 2021 installierte Messtechnik muss fernablesbar sein, die Werte also aus der Ferne ohne Zugang zur Wohnung liefern (§ 5 Abs. 2 Sätze 1 und 2). Ab dem 1. Dezember 2022 müssen neue Geräte zudem sicher an ein Smart-Meter-Gateway anbindbar und mit Geräten anderer Hersteller interoperabel sein (§ 5 Abs. 2 Satz 3, Abs. 5).

Nicht fernablesbare Altgeräte sind bis zum 31. Dezember 2026 nachzurüsten oder auszutauschen, außer wenn das technisch nicht möglich ist oder eine unbillige Härte wäre (§ 5 Abs. 3). Mit fernablesbaren Geräten stehen den Bewohnern monatliche Informationen zum Verbrauch der Heizung in Kilowattstunden mit Vergleichswerten zu (§ 6a Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2). Ausführlich: Beitrag „Fernablesbare Zähler: Nachrüstpflicht bis 31.12.2026“.

In der Praxis bedeutet das meist die Umrüstung auf Funk Heizkostenverteiler: Bis zum 31.12.2026 müssen nicht fernablesbare Geräte nachgerüstet oder ausgetauscht sein, soweit nicht im Einzelfall eine Ausnahme nach § 5 Abs. 3 Satz 2 greift.

Austausch und Kosten: Wann Heizkostenverteiler erneuert werden

Eine feste Austauschfrist für Heizkostenverteiler gibt es nicht. In der Praxis begrenzt die Batterie die Lebensdauer: Elektronische Heizkostenverteiler halten je nach Hersteller und Nutzung rund zehn Jahre; gesetzlich zwingt aktuell vor allem der Stichtag 31. Dezember 2026 zum Austausch nicht fernablesbarer Geräte.

Will der Vermieter die neuen Geräte mieten statt kaufen, muss er das den Mietern vorher unter Angabe der Kosten mitteilen. Widerspricht die Mehrheit binnen eines Monats, ist die Anmietung unzulässig (§ 4 Abs. 2 Satz 2 HeizkostenV).

Umlagefähig sind Miete und Verwendung der Ausstattung zur Verbrauchserfassung einschließlich Berechnung und Aufteilung (§ 2 Nr. 4 Buchst. a BetrKV) sowie die Kosten der Verbrauchsinformationen (§ 7 Abs. 2 HeizkostenV). Kauft der Vermieter die Geräte, sind die Anschaffungskosten keine Betriebskosten; mehr zur Betriebskostenabrechnung.

Fehlt entgegen § 5 Abs. 2 oder 3 die fernablesbare Ausstattung oder werden die Informationen nach § 6a nicht vollständig mitgeteilt, dürfen Mieter ihren Anteil an den Heizkosten um 3 Prozent kürzen, ohne verbrauchsabhängige Abrechnung um 15 Prozent (§ 12 Abs. 1). Diese Ansprüche gelten in Mietwohnungen, nicht zwischen Eigentümer und Gemeinschaft.

Tipp: Fernablesbar oder nicht? Kommt der Ableser noch in die Wohnung oder steckt ein Röhrchen im Gerät, ist es nicht fernablesbar: Austausch vor dem 31.12.2026 planen.

Heizkostenverteiler in der WEG: Beschluss und Betrieb

In der Wohnungseigentümergemeinschaft gilt die Heizkostenverordnung unabhängig von abweichenden Vereinbarungen (§ 3 Satz 1). Über Anbringung, Auswahl und Anmietung der Geräte entscheiden die Eigentümer nach dem Wohnungseigentumsgesetz, in der Regel durch Beschluss (§ 3 Satz 2); die Kosten der Anbringung werden wie Verwaltungskosten verteilt (§ 3 Satz 3).

Für vermietende Eigentümer ist die Gemeinschaft Gebäudeeigentümer, gegenüber dem Mieter der Eigentümer selbst (§ 1 Abs. 2 Nr. 3). Kürzt der Mieter, trägt der Vermieter die Kosten.

Steht die Umrüstung noch aus, gehört sie auf die Tagesordnung; wie das geht, zeigt Eigentümerversammlung einberufen. In unserer WEG-Verwaltung und Mietverwaltung liest der Messdienstleister MEVIO alles per Funk: Heizkostenverteiler, Wasserzähler und Wärmezähler. Die Daten fließen direkt in die Heizkostenabrechnung.

Häufige Fragen

Rechtsgrundlage: §§ 1, 2, 3, 4, 5, 6, 6a, 7, 9a, 9b, 11, 12 HeizkostenV; § 2 Nr. 4 BetrKV; § 1 Abs. 1 MessEV, Anlage 7 MessEV

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.