Verwalterwechsel · 10.09.2026 · Lesezeit 2 Min.

Die Übergabe vom Vorverwalter: Checkliste für Unterlagen, Konten und Verträge

Was der neue Verwalter braucht, damit die Arbeit ohne Lücke weitergeht.

Eine gute Übergabe entscheidet darüber, wie reibungslos der Neustart gelingt. Alles, was der bisherige Verwalter für die Gemeinschaft geführt hat, gehört der Gemeinschaft und muss herausgegeben werden.

Unterlagen

Beschlusssammlung, Protokolle, Teilungserklärung, Jahresabrechnungen, Wirtschaftspläne, Vermögensberichte, Belege und die laufende Korrespondenz. Dazu Pläne, Wartungsnachweise und Prüfprotokolle.

§ 667 BGBHerausgabepflicht

Der Beauftragte ist verpflichtet, dem Auftraggeber alles, was er zur Ausführung des Auftrags erhält und was er aus der Geschäftsbesorgung erlangt, herauszugeben.

Für den Verwaltervertrag gilt diese Vorschrift über § 675 Abs. 1 BGB, weil er eine Geschäftsbesorgung zum Gegenstand hat.Wortlaut nach Gesetze im Internet, Bundesministerium der Justiz

Konten und Finanzen

Kontoauszüge, Stand der Erhaltungsrücklage, offene Posten und Hausgeldrückstände. Die Verfügungsberechtigung für die Konten wird auf den neuen Verwalter umgestellt.

Verträge und laufende Vorgänge

Hausmeister, Reinigung, Versicherungen, Wartung, Energie und Messdienst. Dazu laufende Schadensfälle, Aufträge und Rechtsstreitigkeiten. Schlüssel und Zugangsmedien nicht vergessen.

§ 666 BGBAuskunfts- und Rechenschaftspflicht

Der Beauftragte ist verpflichtet, dem Auftraggeber die erforderlichen Nachrichten zu geben, auf Verlangen über den Stand des Geschäfts Auskunft zu erteilen und nach der Ausführung des Auftrags Rechenschaft abzulegen.

Für den Verwaltervertrag gilt diese Vorschrift über § 675 Abs. 1 BGB, weil er eine Geschäftsbesorgung zum Gegenstand hat.Wortlaut nach Gesetze im Internet, Bundesministerium der Justiz
Das Wichtigste in Kürze
  • Übergabe mit Stichtag und Protokoll
  • Fehlende Unterlagen schriftlich anfordern
  • Kontostände und Rücklage abgleichen

Rechtsgrundlage: §§ 667, 675 BGB

Allgemeine Informationen, keine Rechtsberatung.

Kostenloser Download

Die Übergabe-Checkliste für den Verwalterwechsel

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Johannes Gebhardt
Ihr AnsprechpartnerJohannes GebhardtDipl.-Kaufmann, Vertriebsleiterneustart@likka-immobilien.de
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